Purchase Link Task

In cantiere lo stesso fornitore consegna il calcestruzzo per le fondazioni e il ponteggio per la facciata nella stessa settimana. Se l'acquisto non dice a quale attività serve e di che tipo di costo si tratta, quell'informazione si perde nel momento in cui la fattura viene archiviata.

A chi è rivolto

Aziende che acquistano materiali e servizi per cantieri o progetti e hanno bisogno di sapere, a posteriori, a cosa è servito ogni acquisto.

Come funziona

Su ogni riga d'acquisto si indica l'attività a cui serve e di che tipo di costo si tratta.
L'informazione viaggia da sé fino alla consegna e alla fattura fornitore.
Cinque tipologie di costo sono pronte all'uso: materie prime, attrezzature, costo di progetto, subappalto e materiali in subappalto.
Da ogni attività, tre pulsanti aprono le sue fatture, i suoi ordini d'acquisto e le sue consegne.
Anche le richieste di approvazione d'acquisto portano con sé progetto, attività e tipologia di costo.

Il risultato: Ogni euro speso è attribuibile a un'attività e a una tipologia di costo.

Maggiori informazioni

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Acquisti collegati alle attività

Collega ordini di acquisto, fatture fornitore e movimenti di magazzino alle attività di progetto e ai settori di costo

Collega i documenti di acquisto, fatturazione e magazzino alle attività di progetto a cui appartengono, e classifica ogni riga in un settore di costo. È la base su cui poggiano i moduli di controllo dei costi di progetto.

Funzionalità

Nuovo modello Settore di costo acquisto con cinque settori caricati all'installazione: materie prime, attrezzature, costo di progetto, subappalto, materie prime subappalto.
Settore e Attività su righe d'ordine di acquisto, movimenti contabili e movimenti di magazzino, propagati a valle dalla riga d'ordine di acquisto.
Conto analitico memorizzato sui tre modelli, ricavato dal primo conto della distribuzione analitica.
Tre pulsanti statistici sull'attività: fatture, ordini di acquisto e trasferimenti collegati.
Il conto analitico elenca a sua volta le proprie righe d'ordine di acquisto e i propri movimenti contabili.
Progetto / Attività / Settore sulle richieste di approvazione, governati da un interruttore sulla categoria di approvazione.
Nome breve sul progetto, anteposto ai nomi visualizzati delle attività.
Le fasi di progetto possono essere marcate Stato non selezionabile per tenerle fuori dalla selezione del progetto nelle approvazioni.

Dati dimostrativi

Lo scenario portante su cui poggiano tutti i moduli della catena: il cantiere di ristrutturazione Palazzo Mercanti (nome breve PM24) per il cliente Immobiliare Palazzo Mercanti, con quattro attività — opere strutturali, impianti, finiture e arredi su misura.
Un ordine di acquisto confermato a Edilsud Forniture che porta tre settori di costo (materie prime, attrezzature, subappalto) e punta a due attività; confermandolo, settore, attività e conto analitico si propagano fino ai movimenti di magazzino.
Una categoria e una richiesta di approvazione che mostrano i campi Progetto / Attività / Settore, più una fase di progetto Cantiere chiuso marcata come non selezionabile.

Developed by STeSI Consulting — Francesco Moccia <moccia.f@stesi.consulting>