Project Total Costs

Manodopera, subappalto, materiali, attrezzature e produzione vengono misurati ciascuno da qualche parte. La domanda che viene però realmente posta a un responsabile di progetto è una sola: quanto costerà, quanto è costato finora e quanto ci stiamo guadagnando?

A chi è rivolto

Aziende che hanno bisogno di un unico valore affidabile per progetto, e ne hanno bisogno senza doverlo assemblare a mano.

Come funziona

Ogni tipo di costo viene sommato in un totale stimato e un totale effettivo, per attività e per progetto.
Costo generale, altri oneri e attrezzature si aggiungono a livello di progetto.
La quota di totale già spesa è mostrata come barra di avanzamento.
Il totale stimato viene anche distribuito sul cronoprogramma, per dire quanto si dovrebbe aver speso a oggi.
Una scheda dedicata raccoglie fatturato, ricavi ancora da fatturare, costi, costo residuo e margine.
Le fatture fornitore che nessuna attività ha preso in carico sono elencate a parte, così nulla va perso.

Il risultato: Una sola schermata che risponde a quanto costerà, quanto è costato e quanto si sta guadagnando.

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Costi totali di progetto

Costo totale stimato ed effettivo, ricavi e margine di un progetto

Il vertice della catena di controllo dei costi di progetto: somma manodopera, subappalto, materiali, attrezzature e produzione in un unico costo stimato e in un unico costo effettivo, li confronta con i ricavi fatturati e riporta il margine.

Funzionalità

Costo totale stimato per attività = manodopera + subappalto + materie prime; a livello di progetto si aggiungono il costo generale e gli altri oneri.
Costo totale effettivo per attività = manodopera + subappalto + produzione completata + materie prime + attrezzature; a livello di progetto si aggiunge anche il costo attrezzature.
Avanzamento costi sul costo totale stimato – effettivo su stimato, come barra di avanzamento.
Costo totale stimato a oggi – il costo stimato ripartito sulla pianificazione dell'attività, aggiornato ogni giorno da un'azione pianificata.
Ogni attività riporta la propria quota del costo effettivo e del costo stimato del progetto.
Scheda Budget sul progetto: Fatturato corrente, Ricavi effettivi, Ricavi da fatturare, Costi totali, Costi per completare il progetto e Margine progetto, letti dai movimenti contabili registrati sul conto analitico del progetto.
Costi residui senza attività – righe di fattura fornitore sul conto analitico del progetto che nessuna attività ha preso in carico.
Totale fatturato e Costo totale di acquisto per attività, come colonne opzionali nell'elenco delle attività.

Dati dimostrativi

Due fatture di acconto per 210 000,00 e una fattura fornitore di 9 500,00 che nessuno ha addebitato a un'attività, che compare come Costi residui senza attività.
Una fattura di subappalto di 4 250,00 registrata sul conto analitico dell'attività Impianti, che alimenta il costo di subappalto effettivo di quell'attività.
Il quadro completo del cantiere: 226 720,00 stimati contro 80 702,00 effettivi (36 % di avanzamento costi), 390 000,00 di valore progetto e un margine di 163 280,00.
Un aggiornamento di progetto che fotografa i valori sulla dashboard.

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