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FM Preventive Maintenance

FM Preventive Maintenance

Tenere sotto controllo la manutenzione preventiva e gli obblighi normativi italiani è complesso: i programmi slittano, le checklist rimangono incomplete, le scadenze di conformità vengono mancate. FM Preventive Maintenance automatizza l'intero ciclo — dalla generazione dei programmi agli avvisi di conformità normativa — così il tuo team sa sempre cosa fare, quando, e se è stato eseguito correttamente.

A chi è rivolto

Aziende italiane di servizi FM, property manager e facility manager che devono dimostrare conformità a UNI 10366, DPR 462/2001, DM 37/2008, DPR 151/2011 e D.Lgs. 81/2008, gestendo al contempo le operazioni quotidiane di manutenzione preventiva in Odoo.

Come funziona

  • Definisci piani di manutenzione (a tempo, a utilizzo, a condizione o legali) collegati alle categorie asset.
  • Il cron giornaliero genera automaticamente i programmi fino a un orizzonte configurabile e crea ordini di lavoro 7 giorni prima.
  • I tecnici compilano checklist strutturate su ogni ordine di lavoro; i fallimenti attivano automaticamente azioni correttive.
  • I record di conformità normativa tracciano le date di ispezione per asset e normativa; gli avvisi scattano a 90/60/30 giorni dalla scadenza.
  • Le righe di servizio contrattuali possono essere collegate ai piani per segnalare interventi extra-canone.

Il risultato: un programma di manutenzione preventiva completamente automatizzato e verificabile con conformità normativa italiana integrata — niente fogli di calcolo, niente scadenze mancate.

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FM Preventive Maintenance

Piani di manutenzione preventiva, checklist e conformità normativa italiana per il Facility Management. Parte della STeSI Facility Management Suite — Modulo 3 di 4.

Panoramica

FM Preventive Maintenance trasforma un registro asset statico in un programma di manutenzione attivo. Genera e monitora i programmi di manutenzione, associa template di checklist agli ordini di lavoro, controlla le scadenze di conformità normativa italiana e lancia avvisi ben prima della scadenza degli obblighi. Costruito per operatori FM italiani B2B del mercato medio — aziende di servizi, property manager, facility manager — che devono dimostrare conformità a UNI 10366, DPR 462/2001, DM 37/2008 e DPR 151/2011.

Funzionalità

Funzionalità Descrizione
Piani di Manutenzione Tipi di piano: a tempo, a utilizzo, a condizione e legale/normativo
Operazioni Operazioni per piano con frequenza, finestra di tolleranza, durata stimata e competenze/parti richieste
Generazione Programmi Generazione automatica guidata da cron fino a un orizzonte configurabile (default 90 giorni)
Integrazione Ordini di Lavoro Crea automaticamente record maintenance.request entro un orizzonte di 7 giorni
Rilevamento Scaduti Il cron giornaliero marca i programmi come scaduti quando superano la fine della finestra di tolleranza
Trigger a Condizione Il cron orario valuta le letture asset rispetto a soglie (gt/gte/lt/lte)
Template Checklist Template riutilizzabili con risposte Sì/No, Numeriche, Misura, Testo, Foto, Scelta Singola/Multipla
Logica Superato/Fallito Superato/fallito automatico per riga in base a stato booleano, intervallo numerico o presenza di valore
Azioni su Fallimento Nessuna, Blocca Chiusura OdL, Crea Ticket Correttivo, Escalation al Supervisore
Conformità Normativa Record di conformità per asset con semaforo a 5 stati: Mai Verificato / Conforme / In Scadenza / Scaduto
Avvisi di Conformità Messaggi automatici in chatter a 90/60/30 giorni prima della scadenza e alla scadenza
Versionamento Piani Clona un piano per creare una nuova versione mantenendo lo storico
Integrazione Contratti Collega i piani alle righe di servizio contrattuali FM; segnala i programmi extra-canone
Normative Pre-caricate UNI 10366, DPR 462/2001, DM 37/2008, UNI EN 13306, DPR 151/2011, D.Lgs. 81/2008
Template Pre-caricati PM HVAC, Ispezione Antincendio, Ispezione Impianto Elettrico

Flusso di Lavoro — Manutenzione Preventiva

  1. Crea/attiva un piano di manutenzione — scegli il tipo, collega alla categoria asset, definisci le operazioni con frequenza e template checklist
  2. Esegui o attendi il cron giornaliero — i programmi vengono generati automaticamente fino alla data orizzonte
  3. Gli ordini di lavoro vengono creati automaticamente — 7 giorni prima di ogni data programmata
  4. Il tecnico compila le checklist — apre l'ordine di lavoro, compila ogni riga checklist, lo marca come completato
  5. I fallimenti vengono gestiti automaticamente — ticket correttivi creati, supervisori notificati, o chiusura bloccata
  6. Marca l'OdL come fatto — lo stato del programma collegato passa a fatto

Flusso di Lavoro — Conformità Normativa

  1. Apri un asset → scheda Manutenzione → lista Conformità Normativa
  2. Aggiungi un record di conformità per ogni normativa applicabile
  3. Registra ogni ispezione — azzera i flag di avviso e aggiorna la data dell'ultima verifica
  4. Lo stato di conformità si aggiorna automaticamente; gli avvisi vengono pubblicati nel chatter dell'asset

Cron Jobs

Cron Frequenza Azioni
FM: Elaborazione Manutenzione Giornaliera Giornaliero Genera programmi, genera ordini di lavoro, marca scaduti
FM: Verifica Oraria Condizioni e Conformità Orario Valuta trigger a condizione, invia avvisi di conformità

Configurazione

Parametro Chiave Default
Orizzonte programmi (giorni) fm_preventive_maintenance.schedule_horizon_days 90
Orizzonte ordini di lavoro (giorni) fm_preventive_maintenance.wo_horizon_days 7

Imposta via Impostazioni → Tecnico → Parametri di Sistema.

Gruppi di Sicurezza

Gruppo Access
FM Utente Lettura piani e programmi; compilazione checklist; lettura conformità
FM Responsabile Conformità Lettura/scrittura/creazione record di conformità (senza eliminazione)
FM Manager CRUD completo su tutti i modelli PM; gestione template e normative

Normative Pre-caricate

Codice Nome Frequenza
UNI_10366 Manutenzione HVAC 12 mesi
DPR_462_2001 Impianti Elettrici in Zone Pericolose 24 mesi
DM_37_2008 Impianti negli Edifici 12 mesi
UNI_EN_13306 Terminologia della Manutenzione 60 mesi
DPR_151_2011 Prevenzione Incendi 6 mesi
DLgs_81_2008 Sicurezza sul Lavoro 12 mesi

Template Checklist Pre-caricati

Codice Nome Righe
HVAC-PM-001 PM HVAC 5
FIRE-INSP-001 Ispezione Antincendio 4
ELEC-INSP-001 Ispezione Impianto Elettrico 4

Changelog

Version Data Note
19.0.1.0.0 2026-05-11 Rilascio iniziale

Sviluppato da STeSI Consulting — Francesco Moccia <moccia.f@stesi.consulting>