Ti trovi spesso in difficoltà nel tenere traccia delle spese dei tuoi collaboratori? Forse ricevi ricevute cartacee disordinate, complete di appunti di vario tipo, e ti sembra complicato mantenere tutto sotto controllo. Ma c'è un metodo molto più pratico e organizzato: Odoo Expenses.
3 semplici passaggi per registrare le spese con Odoo.
1) Configura il tuo alias e-mail nelle impostazioni dell’app Odoo
Configura il tuo alias e-mail nelle impostazioni dell’app Odoo spese per ricevere tutte le note spese dei tuoi collaboratori.
2) Categorizza le spese per ogni riferimento interno in maniera semplice e chiara.
Organizza assegnando a ciascun riferimento interno una categoria specifica di spesa.
3) E lato collaboratore?
Da quel momento, il tuo collaboratore potrà semplicemente inviare un’e-mail all'indirizzo impostato nel back office, allegando la ricevuta e includendo il riferimento interno per la relativa spesa. Questo renderà la gestione di tutto più semplice e ben organizzata.
4) Cosa ottengo quando il mio collaboratore invia l'email?
Nella tua dashboard, potrai visualizzare la nota spesa relativa inviata dal collaboratore, completa di tutti i dettagli. Oltre a questo vedrai che l'email ricevuta fluirà nel relativo riferimento interno. Questa categorizzazione chiara e semplice ti permette di avere un controllo accurato e immediato sulle tue spese
