Soprattutto coi progetti più grandi non è facile capire preliminarmente tempi e entità dell'investimento, per cui prima di partire risulta necessario un analisi della situazione in essere e di quella desiderata.

Tipicamente la progettazione è, quindi, una cosiddetta Gap Analysis che si concretizza in una relazione scritta, approccio spesso anche da noi seguito.
Tuttavia, in accordo col cliente, ultimamente preferiamo un approccio molto più pratico: le 25/50 ore che (normalmente) impieghiamo per la GAP analysis possono essere impiegate sin da subito per installare il sistema e settarlo quanto più possibile sulle esigenze del cliente (senza alcuno sviluppo o personalizzazione) e, partendo da questa installazione personalizzata, provare a seguire (rapidamente e compatibilmente con le ore disponibili) i processi del cliente e, quindi, capire macroscopicamente cosa è già coperto da Odoo, dove il cliente può adattare i suoi processi e, dove, invece dovremo in qualche modo intervenire.