L'adozione e/o il cambio di un gestionale in azienda difficilmente si rivela un operazione semplice e, di conseguenza, risulta importante comprendere, sin da subito, sicuramente i pro di questo cambio ma anche gli ostacoli che si incontreranno lungo il cammino.
Innanzitutto è opportuno capire cosa è Odoo (e, forse, più in generale cosa è un ERP): Odoo è un gestionale estremamente articolato, complesso, flessibile e, nello stesso tempo, è un eccezionale semilavorato ed un ecosistema immenso !
Vediamo di chiarirci:
Odoo è un ERP articolato, ossia costituito, nativamente, da numerosissime APP che cercano di coprire ogni aspetto della gestione aziendale in maniera semplice ed integrata (solo come esempio: dal CRM, alle vendite, ai rifornimenti, alla fatturazione.... ma anche gestione delle risorse umane, della produzione, etc... etc).
Pur avendo un interfaccia grafica estremamente user-friendly Odoo è complesso nel senso che è pieno di settaggi preliminari, configurazioni e/o add-on da installare e, lo stesso processo può essere gestito in maniera flessibile in funzione di configurazioni e settaggi ad hoc. L'utente finale (l'azienda che va ad adottare Odoo) ovviamente può provare a "far da se", magari attingendo alla documentazione online, ovvero avvalersi dell'esperienza di consulenti esterni; in entrambi i casi, comunque occorrerà mappare e configurare il sistema.
Odoo è un semilavorato nel senso che alcuni aspetti sono trattati in maniera generica: in particolare se pensiamo alla contabilità questa è stata impostata secondo criteri internazionali e alcuni aspetti specifici della fiscalità del singolo paese non sono stati gestiti (ad esempio bilancio a sezioni contrapposte, tipico italiano). In quest'ottica occorre tener presente, sin da subito, che a differenza di altri prodotti appositamente sviluppati per il mercato italiano, sarà necessario un extra-effort perché tutta questa parte (fiscale) andrà preliminarmente settata, configurata e, in alcuni casi, occorrerà adattarsi e/o chiedere integrazioni specifiche.
Ok, ora vi ho spaventato ? Attenzione il punto è che Odoo è uno strumento eccezionale anche nella contabilità, nel controllo di gestione (cont. analitica) e ha moltissime funzioni che i "programmini italiani" non possiedono, moltissime aziende italiane gestiscono la loro contabilità completamente in Odoo... quello che sto cercando di chiarie, sin da subito, è che non è un prodotto pronto all'uso,